Como calcular o custo por quilômetro rodado

Para calcular o custo por quilômetro rodado, basta somar todos os gastos fixos e variáveis de um período e dividir pela quilometragem total percorrida no mesmo intervalo.

Parece simples, mas a precisão desse cálculo, que separa o lucro do prejuízo, depende de considerar fatores que muitos gestores esquecem, como a depreciação e a manutenção preventiva.

Sendo assim, para uma transportadora ou distribuidor, esse número é a base para precificar fretes e garantir a viabilidade da operação.

Além disso, o cálculo do custo por quilômetro te permite identificar os elementos de maior custo na sua operação, desperdícios e elaborar ações para economizar.

Então, como calcular o custo por quilômetro da minha frota? Vamos apresentar aqui para você um pouco mais desse assunto!

O que considerar ao calcular o custo por quilômetro rodado?

Antes de calcular o custo por quilômetro rodado (ou como calcular a autonomia dos veículos), é importante verificar alguns itens da sua frota. São eles:

1. Veículo utilizado

O tipo de veículo utilizado impacta diretamente no custo por quilômetro rodado. Assim, veículos maiores ou mais potentes tendem a consumir mais combustível e podem ter custos de manutenção mais elevados.

Portanto, é importante escolher um veículo adequado às necessidades da operação, levando em conta a eficiência e o propósito do uso.

2. Combustível

O consumo de combustível é um dos maiores gastos na operação de um veículo. Para calcular o custo por quilômetro, é necessário saber o consumo médio de combustível (km/l) e o preço do combustível.

Sendo que essa variável pode ser influenciada por fatores como o tipo de combustível (gasolina, diesel, etanol) e o estilo de direção do motorista.

3. Seguro

O valor do seguro pode variar significativamente com base no modelo do veículo, no perfil do motorista e na cobertura escolhida.

Então, é preciso fazer várias cotações para avaliar qual a melhor opção para sua frota.

4. IPVA e Licenciamento

O Imposto sobre a Propriedade de Veículos Automotores (IPVA) e o licenciamento são despesas fixas que devem ser incluídas no cálculo.

Assim como o seguro, o valor anual do IPVA e do licenciamento deve ser dividido pelo total de quilômetros rodados no ano. Além de ter esse custo já definido no planejamento financeiro da frota.

5. Manutenção

É importante lembrar que manter o veículo em bom estado é essencial para evitar problemas mecânicos e garantir a segurança.

Afinal, os custos de manutenção incluem revisões periódicas, trocas de óleo, pneus e reparos diversos. Esses custos devem ser contabilizados e distribuídos ao longo dos quilômetros rodados.

6. Limpeza

Embora possa parecer um custo menor, a limpeza regular do veículo também deve ser considerada, especialmente em frotas comerciais onde a aparência e higiene do veículo são importantes.

Assim, sempre inclua os custos de lavagem e limpeza interna no cálculo.

7. Depreciação do veículo

A depreciação é a perda de valor do veículo ao longo do tempo. Para calcular a depreciação anual, subtraia o valor atual do veículo do valor de compra e divida pela quantidade de anos que espera utilizá-lo.

Com isso, divida esse valor pelo total de quilômetros rodados anualmente para obter a depreciação por quilômetro.

Exemplo de cálculo

Para encontrar o valor do quilômetro rodado, somamos as despesas fixas e variáveis do mês e dividimos pelo total de quilômetros registrados.

Fórmula: (Custo Fixo + Custo Variável) ÷ Quilometragem Total = Custo por KM

Exemplo Prático: Imagine que sua frota teve um custo fixo de R$ 5.000,00 e um custo variável de R$ 15.000,00, rodando um total de 10.000 km no mês.

• R$ 20.000,00 / 10.000 km = R$ 2,00 por km rodado.

Principais custos em qualquer frota

Claro que toda frota apresenta uma série de custos onde o gestor precisa ficar atento para buscar reduzir com eficiência. Sendo assim, listamos alguns desses principais custos nos itens abaixo.

Custos fixos de uma frota

Os custos fixos são aqueles que você precisará pagar independentemente de quantos quilômetros a sua frota percorrer, demanda da empresa ou serviços realizados. De maneira geral, é aquele valor que você paga se o veículo rodar ou não. Alguns dos principais custos fixos de uma frota são:

• Seguro;
• IPVA;
• Salário e encargos dos motoristas;
• Licenciamento;
• DPVAT;
• Depreciação do veículo;

Muitos gestores ignoram a depreciação ao calcular o custo por quilômetro, mas esse erro compromete a estratégia financeira. Imagine que você comprou um veículo por R$ 200.000,00 com uma depreciação anual de 10%. Na prática, esse ativo consome R$ 20.000,00 por ano do seu caixa, um valor que você não pode negligenciar.

Dentro do caso específico de cada empresa é possível existirem outros custos fixos, avalie a sua operação e quantifique cada um deles.

Custos variáveis de uma frota

Os custos variáveis de uma frota são aqueles que dependem da demanda, quilometragem percorrida ou serviços realizados. Ou seja, são aqueles custos que só existem quando o veículo roda e são proporcionais a quilometragem percorrida.

Alguns dos principais custos variáveis de uma frota são:

• Pneus;
• Manutenção;
• Combustível;
• Pedágio;
• Despesas de viagens (hospedagem e alimentação);
• Mutas;
• Hora Extra do motorista e assistente;

Para o melhor controle desses custos você deve manter o seu veículo sob as melhores condições de operação possíveis, realizando manutenções preventivas e checklists de saída.

Desta forma, você evitará que o veículo rode com pneus descalibrados, desbalanceados ou desalinhados, ou com falha em algum sistema, pois isso irá provocar um maior custo com manutenção, combustível e pneus.

Para saber mais sobre isso veja o nosso post sobre os ladrões de km do seu veículo e o nosso post sobre dicas para reduzir o consumo de combustível.

Como calcular gasolina por km?

Para identificar a autonomia do veículo (quanto ele percorre com cada litro), dividimos a distância total pelo volume de combustível abastecido:

Autonomia (km/l) = Distância percorrida (km) / Quantidade de combustível (litros)

Exemplo prático: Se você percorreu 300 km com 25 litros de gasolina, o cálculo é:

• 300 / 25 = 12 km por litro.

Como monitorar e reduzir o custo por quilômetro ao longo do tempo?

Monitorar e reduzir o custo por quilômetro (CPK) exige disciplina, tecnologia e uma gestão orientada por dados. Para transformar esse indicador em vantagem competitiva, você deve focar em quatro pilares principais:

1. Centralização de dados e registros precisos

O primeiro passo é manter registros atualizados de todos os custos (combustível, manutenção, seguros e depreciação). Com essas informações centralizadas em um sistema de gestão, você consegue:

• Acompanhar a variação do CPK por veículo, rota ou período;
• Identificar gargalos financeiros rapidamente;
• Visualizar oportunidades de melhoria baseadas em números reais.

2. Uso de tecnologia e telemetria

Ferramentas como telemetria e videotelemetria são fundamentais para obter dados em tempo real. Essa visibilidade permite ações corretivas imediatas, como:

• Otimização de rotas: Reduzindo a quilometragem desnecessária;
• Controle de combustível: Identificando desvios ou consumo excessivo;
• Correção de comportamento: Ajustando hábitos de condução que encarecem a operação.

3. Foco no fator humano e manutenção

O desempenho da frota está diretamente ligado a quem dirige e ao estado do veículo:

• Treinamentos contínuos: Promova práticas de direção segura e econômica entre os motoristas;
• Manutenção preventiva: Garante que os veículos operem em condições ideais, evitando gastos elevados com reparos emergenciais e paradas não planejadas.

4. Estratégia operacional

Por fim, a eficiência máxima vem da escolha certa para cada demanda:

• Planejamento de rotas: Escolha trajetos que reduzam o desgaste dos pneus e o consumo de diesel.
• Seleção de veículos: Utilize o modelo adequado para cada tipo de serviço;

Com a INFLEET sua gestão de frotas pode ser otimizada!

A informação do custo por quilômetro é, portanto, essencial para o controle financeiro de uma empresa. Para realizar um cálculo adequado é preciso ter todas as informações de itens de custo e valores relacionados a cada veículo, bem como a quilometragem que cada um deles percorreu.

Nesse sentido, os sistemas de gestão de frotas podem ser bastante úteis, pois permitem todo o registro e geração de relatórios das despesas da frota, bem como o armazenamento da informação de quilometragem percorrida.

Conte conosco para entender as suas necessidades e desenhar com você uma solução voltada para redução de custos e aumento de produtividade.

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FAQ INFLEET – Calcular o custo por quilômetro rodado

Confira algumas das perguntas mais comuns sobre o tema: