Controle de manutenção: como controlar as garantias?

Gerenciar uma frota vai muito além de monitorar deslocamentos e planejar rotas. O controle de manutenção dos veículos é um dos principais pilares para garantir a eficiência operacional e evitar gastos desnecessários. E dentro dessa gestão, um ponto que merece atenção especial são as garantias dos veículos.

Saber como utilizar corretamente as garantias oferecidas pelos fabricantes pode significar uma grande economia para a empresa. Muitas vezes, problemas que poderiam ser resolvidos sem custo acabam gerando despesas simplesmente porque a equipe não acompanhou os prazos ou não cumpriu os requisitos necessários para manter a cobertura ativa.

Neste artigo, como mais como abordar como o controle de manutenção pode ajudar a preservar as garantias dos veículos da frota, reduzir custos e garantir mais segurança e eficiência para a operação.

O que podemos entender por controle de manutenção?

O controle de manutenção é um processo essencial para a gestão de frotas. Pois, ele envolve o monitoramento contínuo do estado dos veículos, a realização de manutenções preventivas e corretivas e a organização das documentações relacionadas às garantias, revisões e peças substituídas.

Esse acompanhamento garante que cada veículo receba os cuidados adequados no momento certo, evitando falhas inesperadas e prolongando sua vida útil. Além disso, quando feito de forma eficiente, o controle de manutenção permite que a empresa utilize as garantias dos veículos da melhor maneira possível, reduzindo custos com reparos que poderiam ser cobertos pelo fabricante.

Qual é a importância de realizar o controle de manutenção das garantias de veículo?

Manter o controle de manutenção das garantias dos veículos da frota não é apenas uma questão burocrática, mas sim um fator estratégico que pode gerar grandes benefícios para a empresa. Veja algumas das principais vantagens:

Preservação da cobertura de garantia

Os fabricantes estabelecem condições para que a garantia do veículo seja mantida, como a realização de revisões dentro do prazo e o uso de peças originais. Se esses requisitos não forem seguidos, a garantia pode ser invalidada.

Com um controle de manutenção eficiente, a empresa acompanha todas as exigências do fabricante, garantindo que qualquer problema coberto pela garantia possa ser resolvido sem custos adicionais.

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Redução de gastos com reparos

Manter um veículo em garantia significa que reparos e substituições de peças defeituosas podem ser feitos sem custo para a empresa. No entanto, sem um controle de manutenção adequado, há o risco de perder essa cobertura e acabar arcando com despesas que poderiam ser evitadas.

Além disso, acompanhar as garantias evita que a empresa pague por serviços que poderiam ser resolvidos pelo fabricante, garantindo uma economia no controle do orçamento da frota.

Aumento da vida útil dos veículos

A garantia de um veículo está geralmente ligada à necessidade de manutenção regular. Seguir esse cronograma não apenas mantém a cobertura ativa, mas também contribui para o bom funcionamento do veículo, reduzindo o desgaste e prolongando sua vida útil.

A longo prazo, isso resulta menos substituições de veículos e mais tempo de uso eficiente da frota, o que representa um grande ganho para a empresa.

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Valorização do veículo no mercado de revenda

Um veículo com todas as manutenções registradas e garantia ativa tem maior valor no mercado de revenda. Empresas que pretendem renovar a frota e vender veículos usados conseguem obter preços melhores quando há um histórico de cuidados bem documentado.

O controle de manutenção preserva a garantia como também demonstra que o veículo foi bem cuidado, tornando-o mais atrativo para compradores futuros.

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Garantia de segurança

Veículos que passam regularmente por manutenções preventivas e corretivas são mais seguros para os motoristas e para a operação como um todo. A falta de controle pode resultar em falhas mecânicas inesperadas, aumentando os riscos de acidentes no trânsito.

Manter um controle de manutenção rigoroso garante que qualquer problema seja identificado e corrigido rapidamente, garantindo a segurança da equipe e da carga transportada.

Melhoria na gestão da frota

Quando a manutenção dos veículos é organizada e bem planejada, a gestão da frota se torna mais eficiente. O gestor pode prever paradas para manutenção sem comprometer as operações, garantindo maior disponibilidade dos veículos e evitando imprevistos.

Aliás, o acompanhamento das garantias permite uma melhor alocação de recursos, garantindo que a empresa utilize ao máximo os benefícios oferecidos pelos fabricantes.

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Redução do tempo de inatividade

Veículos que precisam de reparos inesperados acabam ficando parados por mais tempo, impactando diretamente a produtividade da frota.

Com um controle de manutenção eficiente e o correto uso das garantias, a empresa pode reduzir o tempo de inatividade, garantindo que os veículos voltem à operação o mais rápido possível.

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Como usar as garantias dos veículos?

Embora a maioria das garantias básicas cubram coisas importantes, como motores, transmissões e outras peças caras, também há garantias de pequenas peças disponíveis para economizar em defeitos menores que podem se acumular com o tempo.

Para aproveitar ao máximo as garantias oferecidas pelos fabricantes, é fundamental seguir algumas práticas:

• Registrar todas as manutenções;
• Cumprir os prazos de revisão;
• Utilizar peças originais:;
• Guardar notas fiscais e documentos.

Se você não souber os detalhes da garantia atual, poderá pesquisá-los no histórico do carro, usando o número do chassis ou entrando em contato com a concessionária de onde comprou o veículo.

E quanto às garantias estendidas?

Se você estiver procurando por cobertura adicional fora de sua garantia padrão, existem algumas opções para comprar garantias estendidas que darão à sua frota um pouco mais de proteção extra. Você pode optar por uma garantia estendida por meio de sua concessionária, no momento da compra ou pós-venda, por meio de seguradoras terceirizadas.

As garantias estendidas são uma opção para manter a cobertura por um período maior, mas é importante avaliar se elas realmente valem a pena para a frota considerando o controle de manutenção. Veja alguns cenários onde a garantia estendida pode ser vantajosa:

1. Frotas menores

Frotas maiores podem se dar ao luxo de distribuir o uso e o custo por um conjunto maior de ativos. Mas, quando você gerencia uma frota mais enxuta, manter seus veículos em operação com o menor risco financeiro possível é vital para se manter eficiente.

2. Estendendo o ciclo de vida do veículo

As garantias padrão geralmente abrangem cerca de três anos. Se houver alguma chance de evitar a substituição por mais tempo, é melhor prevenir do que remediar com uma garantia estendida.

3. Tecnologias novas e não comprovadas

Para frotas que estão aproveitando a inovação, como um veículo híbrido ou totalmente elétrico, é sempre bom ter cobertura adicional para custos de reparo desconhecidos ou irregulares que não são possíveis de mensurar.

Como aproveitar melhor os cronogramas de manutenção

Para garantir que a manutenção esteja sempre em dia e que a empresa aproveite ao máximo as garantias, algumas práticas podem ser adotadas:

• Utilizar um sistema de gestão de manutenção de frota para registrar e acompanhar todas as revisões e reparos;
• Criar alertas automáticos para lembrar os prazos de revisão e garantir que a empresa cumpra as exigências do fabricante;
• Monitorar o desempenho dos veículos para identificar problemas antes que se tornem graves, garantindo que qualquer defeito coberto pela garantia seja resolvido rapidamente;
• Treinar a equipe para entender a importância do controle de manutenção e garantir que todas as práticas sejam seguidas corretamente.

Com um bom planejamento e um sistema eficiente, a empresa pode reduzir custos, evitar problemas operacionais e garantir que a frota esteja sempre em seu melhor desempenho.

Então, se você busca otimizar o controle de manutenção da sua frota e garantir mais economia e segurança na frota, conte com soluções de gestão de frota Infleet que tornam esse processo mais ágil e eficiente!